Privacyverklaring

Overnamehub is een adviesbureau voor bedrijfsovernames. Bij het leveren van de diensten verwerkt Overnamehub persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft waarom en op welke manier Overnamehub persoonsgegevens verwerkt.

Hoewel Overnamehub zich richt op het leveren van diensten aan zakelijke klanten, is het mogelijk dat er persoonsgegevens worden verwerkt. Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van – maar is niet beperkt tot – de volgende categorieën:

 

• Klanten
• Websitebezoekers
• Personen die contact hebben met Overnamehub
• Sollicitanten

 

Verzameling van gegevens

Overnamehub kan de volgende gegevens verwerken.

Klanten:

• Naam/namen
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Functie/titel (omschrijving)
• IBAN/BIC/rekeningnummer
• IP-adres
• Authenticatie-/inloggegevens
• Zoekgedrag (via cookies)
• Relevante bedrijfsactiviteiten

 

Geregistreerde gebruikers:

• Naam/namen
• E-mailadres(sen)
• Authenticatie-/inloggegevens

 

Websitebezoekers:

Het IP-adres van websitebezoekers wordt opgeslagen voor Google Analytics. De IP-adressen worden geanonimiseerd en kunnen niet worden herleid tot een specifiek persoon. Onze website (en gekoppelde websites) maakt gebruik van cookies waarmee we uw browser of apparaat kunnen herkennen en u essentiële functies en diensten kunnen bieden. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken en hoe ze werken, zie ons Cookiebeleid.

 

Doel van de verwerking

Overnamehub verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst tussen u en Overnamehub;
• Verwerking en afhandeling van een betaling;
• U informeren over de voortgang, wijziging en/of bevestiging van uw opdrachtovereenkomst/ samenwerkingsovereenkomst;
• Een account voor u aanmaken;
• Voorkomen van fraude;
• Contact opnemen en in contact blijven met (potentiële) klanten en gebruikers;
• Verbeteren van onze website, software en diensten door te analyseren hoe u onze website en software gebruikt.

 

De verwerking van persoonsgegevens door Overnamehub is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:

 

• Het uitvoeren van een overeenkomst tussen u en Overnamehub (bijv. Het optreden namens u als bedrijfsovernameadviseur of het afhandelen van een betaling). Zonder de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een dergelijke overeenkomst, kan Overnamehub haar diensten niet aan u leveren;
• De verwerking is noodzakelijk voor het behartigen van een gerechtvaardigd belang van Overnamehub (bijv. het verbeteren van onze website, contact met onze klanten/gebruikers);
• Naleving van een wettelijke verplichting (bijv. voldoen aan belastingwetgeving).

 

Bewaartermijn

Overnamehub bewaart uw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, namelijk:

• Persoonsgegevens in onze boekhoudkundige gegevens voor de Belastingdienst bewaren we 7 jaar;
• Alle persoonsgegevens die we gebruiken in het kader een opdachtovereenkomst, niet langer dan strikt noodzakelijk is;
• Alle andere gegevens verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

 

Op uw verzoek kan Overnamehub u aanvullende informatie verstrekken over de exacte bewaartermijn van de persoonsgegevens die we van u hebben verzameld.

 

Derde partijen

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden voor de in deze verklaring beschreven doeleinden. Uw persoonsgegevens zullen niet worden verkocht of verhandeld voor commerciële doeleinden. Uw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende partijen of autoriteiten:

 

• IT-dienstverleners zoals Hubspot, Google en Hotjar (klik op de links voor hun respectieve privacyverklaringen en informatie over hun gegevensverwerking). Deze partijen kwalificeren als “gegevensverwerker” in de zin van de AVG, wat betekent dat zij de persoonsgegevens alleen namens ons verwerken en niet voor hun eigen doeleinden;
• Verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens die diensten verlenen om Overnamehub in staat te stellen haar rol als opdrachtnemer te vervullen, zoals advocatenkantoren, notarissen, accountants, financiële instellingen of overheidsinstanties;
• Juridische dienstverleners van Overnamehub, gelieerde entiteiten of een tegenpartij van Overnamehub;
• Autoriteiten en toezichthouders om aan onze wettelijke verplichting(en) te voldoen.
• In het kader van het aantrekken van investeringen, een fusie, overname, afstoting of andere strategische bedrijfsredenen, kunnen persoonsgegevens incidenteel worden gedeeld met derden.

 

Sommige van de bovengenoemde derden zijn gevestigd buiten de Europese Unie. We zorgen ervoor dat elke overdracht naar een bedrijf of land buiten de EU in overeenstemming is met de relevante privacywetgeving (bijv. hoofdstuk 5 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

 

Beveiliging

Overnamehub zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens adequaat zijn beveiligd en dat er geen ongeoorloofde toegang is tot, of openbaarmaking, wijziging of vernietiging van uw persoonsgegevens.

 

Rechten van de betrokkene

Als betrokkene hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U kunt een verzoek indienen om geïnformeerd te worden over de persoonsgegevens die we over u hebben verzameld.
• Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te corrigeren of te verbeteren.
• Intrekking van toestemming: U kunt uw toestemming intrekken.
• Recht op gegevenswissing (ook wel het recht om vergeten te worden genoemd): U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt ons verzoeken om (een kopie van) uw persoonsgegevens naar een andere gegevensverwerker te sturen.
• Klacht indienen: U hebt het recht om een klacht in te dienen als u ontevreden bent over de manier waarop uw persoonsgegevens zijn verwerkt. U kunt uw klacht indienen bij Overnamehub (d.w.z. bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens). U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit (d.w.z. de Autoriteit Persoonsgegevens).

 

Deze rechten worden beperkt door de uitzonderingen die door de wet zijn vastgelegd. In het geval van intrekking of wijziging van toestemming of een verzoek om wissing, zal uw verzoek zo snel mogelijk worden doorgevoerd in onze ICT-systemen. Uw persoonsgegevens zullen ook na verloop van tijd worden aangepast of verwijderd uit onze back-ups. Overnamehub zorgt ervoor dat in het geval van een back-up, uw gegevens niet in hun oorspronkelijke vorm terugkomen in het gebruikte ICT-systeem.

 

Contactgegevens Overnamehub

Overnamehub

advies@overnamehub.nl

Overnamehub heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, noch is Overnamehub verplicht om er een aan te stellen volgens de AVG. Voor privacygerelateerde verzoeken kunt u contact opnemen met het bovenstaande e-mailadres.